プライバシーポリシー|大阪市の賃貸マンション検索サイト-賃貸ショップ松屋町店コバルトエステートコバルトエステート

プライバシーポリシー

大阪市内の賃貸マンション・不動産物件紹介サイトを運営する株式会社コバルトエステート(以下「当店」)は、個人情報(氏名、住所、生年月日、電話番号、その他の固有情報)が、お客様のみならず当社従業員にとっても重要な情報であると認識しています。当社は、これら個人情報を適切に保護し、利用することが当社の社会的責任であると考えており、事業活動の基本であると考えております。個人情報の取扱いに関して「個人情報保護方針」を定め関係従業員に徹底を図っております。

1.個人情報の利用目的

当ホームページのご利用に際し、よりよいサービスのご提供を続けるために、個人情報を収集することがございます。
収集する個人情報の範囲は、収集の目的を達成するための必要最低限とし、取り扱いにあたっては、個人情報保護に関する関係法令および社内諸規定などを遵守します。 なお、個人情報の利用目的には、以下の内容が該当いたします。

  1. 土地・建物の売買仲介及び賃貸仲介業務
  2. 賃貸経営の管理受託業務(建物管理・駐車場管理・家賃管理・入居者管理)
  3. 賃貸関連サービス業務(リフォーム・消毒・清掃・引越取次等)
  4. 賃貸経営・土地活用等の資産運用コンサルタント業務
  5. 損害保険代理店業務
  6. 上記1~5に付随する業務
  7. 上記1~6の事業に関して、商品、サービス提供のための郵便物、電子メール・電話等による営業活動やマーケティング活動、顧客動向分析または商品・営業手法開発等の調査分析
  8. 上記1~7の目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供

2.当店保有の個人情報と利用目的

当店が保有している個人情報と、その利用目的については以下のとおりです。

  1. 当店は、当店と不動産取引に伴い賃貸物件の入居希望者様・入居者様、売買物件の申込者様・購入者様、管理もしくは媒介の委託を受けた不動産の所有者、その権利者様から受領した申込書、契約書等に記載した個人情報、その他適正な手段で入手した個人情報を有しています。
  2. お客様との契約履行、賃貸取引にあたっては契約管理、売買取引にあたっては契約後の管理・アフターサービス実施のため利用します。
  3. 当店は、当店の他の不動産物件におけるサービスの紹介ならびにお客様にとって有用と思われる当店提携先の商品・サービスなどを紹介するためのダイレクトメール発送のために、お客様の個人情報のうち住所・氏名・電話番号・メールアドレスの情報を利用させていただきます。このための利用は、お客様の申し出により取り止めます。
  4. 本ウェブサイトでは、アクセスされた方の情報をアクセスログという形で記録しています。

3.第三者への個人情報提供について

当店が保有する個人情報は、お客様と契約の履行、賃貸取引にあたっては契約管理、売買取引にあたっては契約後の管理・アフターサービスの実施のため、業務の内容に応じて、氏名・住所・電話番号・生年月日・不動産物件情報・成約情報を、書面・郵便物・電話・インターネット・電子メール・広告媒体などで以下の1.~11.の第三者に提供されます。なお、お客様からの申し出がありましたら、提供は停止いたします。

  1. お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込者。
  2. 他の宅地建物取引業者。
  3. インターネット広告、その他広告の掲載事業者および団体。
  4. 指定流通機構(専属専任媒介契約、専任仲介契約が提携された場合には、宅地建物取引業法に基づき、指定流通機構への登録および成約情報の通知が宅地建物取引業者に義務付けられています)。
  5. 登記に関する司法書士、土地家屋調査士。
  6. 融資に関する金融機関関係。
  7. 対象不動産について管理の必要がある場合における管理業者。
  8. 管理が生じる場合は、管理委託契約の重要事項説明書に定める業務委託先及び管理費引き落としの際の振込先金融機関、管理組合役員
  9. 入居希望者様の信用照会のための信用情報機関(必要な場合)。
  10. 入居者様が賃料などを滞納した場合の滞納取立者。
  11. 賃貸借契約の締結のため、または関連する住宅保険・消毒・引越し等のサービス紹介のためお客様にとって有用と思われる提携先。

4.個人情報の安全管理措置の徹底

  • (1)当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。
  • (2)データベース等に対する必要な安全管理措置を実施いたします。

5.個人情報処置の外部委託

当店が保有する個人情報の取り扱いのすべて、または一部について外部委託をする際は、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。

6.個人情報の共同利用

お客様の個人情報を共同利用する際は、個人情報保護法に定める別途必要な処理を講じます。

7.個人情報の開示請求及び訂正、利用の停止等の申出、及び取扱に関する苦情

当お客様より、個人情報取扱に関する各種お問合せ及びご相談の窓口は下記のとおりです。

下記の窓口に直接お越しいただくか、下記の宛先に電話、郵便又は電子メールでお申し込みください。
受付手続についての詳細は、お申し出いただいた際にご案内申しあげますが、下記の窓口及び方法によりご本人(又は代理人)であることの確認をした上で、書面の交付その他の方法により、回答します。また、お申し出に当たっては、当社所定の申し込み書面をご提出いただきます。

■受付の方法・窓口は
【会社】株式会社コバルトエステート
【住所】〒542-0067 大阪市中央区松屋町3-18
【電話】06-6777-1303
【Mail】 matsuyamachi@cobalt-estate.com

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